Introduction à NoMicmac

NoMicmac est la version GPL d'un logiciel de gestion comptable utilisé depuis 1986 principalement par des micro-entreprises de la Drôme (France).

Nous avons choisi d'utiliser le compilateur Free-Pascal qui est un compilateur distribué en licence GPL et qui permet de générer du code DOS 32 bits et Linux. C'est donc la version compilable avec Free Pascal qui est diffusée sous licence GPL (nous continuerons à diffuser les versions DOS/dpmi 16 bits et DOS/réel en version binaire uniquement)

limites du logiciel

NoMicmac a été conçu pour la gestion des micro-entreprises et pour des raisons d'efficacité (gain de place, pas de problème d'arrondis, rapidité de calcul sur toutes les machines), NoMicmac stocke et calcule les montants en centimes dans des entiers sur 32 bits. Cela limite les montants à environ 20 millions de Francs ou d'Euros....

présentation

NoMicmac est un outil de gestion pour l'entreprise personnelle. Par définition une entreprise personnelle est une organisation souple et légère qui ne peut s'encombrer de structures bureaucratiques. NoMicmac est un logiciel qui a été conçu au cours d'années d'expérience d'aide à la gestion de petites entreprises (paysans, artisans,...).

Dans l'entreprise personnelle une seule personne s'occupe des activités de gestion. La décomposition en modules séparés, qui est nécessaire dans les grandes organisations, devient une lourdeur difficilement supportable.

Dans le cadre d'une activité de formation, NoMicmac permet une modélisation globale du fonctionnement de l'entreprise en respectant le principe de la comptabilité en partie double et en introduisant la notion d'accès multicritère par mots-clés.

la comptabilité en "partie double"

La comptabilité est un enregistrement des événements économiques de la vie de l'entreprise.

De même qu'en physique "Rien ne se perd, rien ne se crée tout se transforme", les moyens économiques mis en oeuvre dans une action économique ont toujours une origine et une utilisation.

Cet équilibre est représenté par l'enregistrement des montants financiers (représentation économique des événements) au débit d'un ou plusieurs comptes et au crédit d'un ou plusieurs autres. L'ensemble de ces opérations ayant un solde nul.

Ce principe de base, est une contrainte que NoMicmac respecte au niveau de la saisie de chaque document de gestion ou pièce comptable.

l'accès multicritère par mots-clés

Il permet de retrouver l'information "en clair" car les mots-clés sont définis par l'utilisateur. Il permet une multitude de regroupements, le nombre de mots-clés étant variable dans la définition de l'information et dans les interrogations.

Les interrogations permettent de sélectionner les intitulés de comptes à partir des mots-clés puis les opérations à partir des intitulés de comptes puis les documents (donc les contreparties) à partir des opérations.

Les recherches d'intitulés de compte sont instantanées à partir du début d'un mot-clé.

quelques exemples:

• A partir d'un mot-clé sélectionner les charges et les produits correspondants pour obtenir la marge pour une activité.
• A partir des enregistrements de factures obtenir les répartitions des ventes par client pour chaque compte de produit ou par produit pour chaque compte de client (et symétriquement pour les fournisseurs et les charges).
• A partir des enregistrements de trésorerie obtenir le total des encaissements par client sur une période donnée.